Der Lettershop ist zum einen für die Individualisierung einer Werbesendung zuständig, aber auch dafür, die Postsendung versandfertig zu machen. Lettershops übernehmen die Abwicklung der Mailings für Marketing-Agenturen oder Unternehmen. So kann ein Lettershop die Werbesendung frankieren, mit Adressaufklebern versehen, kuvertieren, binden, schneiden, personalisieren, adressieren und portooptimieren.
Zu den Werbesendungen, die von einem Lettershop bearbeitet werden zählen Prospekte, Mailings, Kataloge und Briefe.
Prozessablauf im Lettershop
Lettershops übernehmen zudem die Validierung der Adressen und bearbeiten das Anschreiben des Mailings. Sie erstellen einen Serienbrief, ergänzen Anrede und Adresse und fügen Unterschriften ein. Hierbei kommt oftmals eine Mailing-Software zum Einsatz. Anschließend werden die Briefe gedruckt, kuvertiert und schließlich versendet.
Die einzelnen Prozess-Schritte eines Lettershops
- Adressaufbereitung
- Erstellung eines Serienbriefes
- Druck
- Kuvertierung
- Versendung
- Bearbeitung des Mailing-Anschreiben
- Einfügen von Adresse und Anrede
- Einfügen der Unterschrift/en
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