Geschäftsbrief-Vorlage und -Muster nach DIN 5008

Eine Geschäftsbrief-Vorlage orientiert sich an der DIN Norm 5008.

Die DIN 5008 dient als Hilfe, damit ein solcher geschäftlicher Schriftverkehr in adäquater Form erfolgt. Es ist also ratsam, sich beim Verfassen des Geschäftsbriefs an einer geeigneten Geschäftsbrief-Vorlage zu orientieren. Sucht man im Internet eine Geschäftsbrief-Vorlage, so findet man verschiedenste Varianten. Den meisten Geschäftsbrief-Vorlagen ist dabei eines gemein: Der korrekte Geschäftsbrief-Aufbau. 
Ein wichtiger Aspekt bei einem Geschäftsbrief ist die Einhaltung der Formalien nach der DIN Norm 5008.

Unternehmen benötigen in ihrem Geschäftsbrief Pflichtangaben. Geschäftsbrief-Vorlagen müssen also wichtige Kriterien erfüllen.

Was muss bei den Geschäftsbrief-Vorlagen genau beachtet werden?

Geschäftsbrief Vorlagen nach der DIN 5008 enthalten neben der Absender- und Empfängeradresse das Datum, optional einen Betreff und eine Informationszeile, eine Anrede, den eigentlichen Textteil, aber auch eine Grußzeile und die Unterschrift des Verfassers sowie gegebenenfalls einen Anlagenvermerk und einen Verteilervermerk, in dem aufgeführt wird, welche Personen eine Kopie von dem Geschäftsbrief erhalten haben. Zudem sollten in den Geschäftsbrief-Vorlagen die von der DIN 5008 festgelegten Abstände und Positionen der einzelnen Bestandteile des Geschäftsbriefes beachtet werden.

Die DIN Norm 5008 legt für den Geschäftsbrief folgendes fest

• Definierte Schreibweisen
• Formelle und inhaltliche Strukturen
  • Absender- und Empfängeradresse
  • Datum
  • Betreff
  • Anrede
  • Grußzeile
  • Unterschrift des Verfassers

Detaillierte Informationen zum DIN Brief und DIN 5008 finden Sie auf unseren Seiten DIN Brief und DIN 5008.

Ihr formeller Brief als Bildergalerie

Geschäftsbrief eines Unternehmens: Pflichtangaben

Neben der freiwilligen Orientierung an der DIN 5008 müssen Dienstleister und Gewerbetreibende beziehungsweise Unternehmen in Abhängigkeit von ihrer Rechtsform in ihren Geschäftsbrief-Vorlagen zusätzlich einige Aspekte berücksichtigen. So gibt es hier gesetzliche Vorschriften zu Pflichtangaben.

Im Geschäftsbrief einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) muss beispielsweise deren vollständiger Name, ihre Rechtsform und ihr Sitz, das zuständige Registergericht sowie die Namen der Geschäftsführung und gegebenenfalls des Aufsichtsratsvorsitzenden vermerkt sein.

Die DIN Norm 5008 legt also für die GmbH folgende Pflichtangaben fest:

• Vollständiger Name
• Rechtsform
• Sitz des Unternehmens
• Zuständiges Registergericht
• Namen der Geschäftsführung
• ggf. Aufsichtsratsvorsitzender

Zusammenfassung

Für eine gute Geschäftsbrief-Vorlage gilt also, dass sie sich bezüglich Formalien wie der Zeichenverwendung, Schreibung von Telefonnummern oder Daten sowie dem Geschäftsbrief-Aufbau an der DIN 5008 orientiert. Für Privatpersonen als Absender ist eine freiwillige Orientierung an der Norm DIN 5008 ausreichend. Um hingegen für die Verwendung in einem Unternehmen geeignet zu sein, berücksichtigen entsprechende Geschäftsbrief-Vorlagen zusätzlich für Firmen notwendige rechtliche Pflichtangaben.

Geschäftsbrief-Vorlagen sollten hier vor der Verwendung sorgfältig auf die Einhaltung dieser rechtlichen Vorgaben geprüft werden. Das selbe gilt natürlich auch für ein rechtlich korrektes Mailing bzw. einen Werbebrief. Eine gute Hilfestellung liefert auch hier wieder die DIN Norm 5008.

Geschäftsbrief-Muster finden Sie zum Beispiel bei Rainer Lamberts oder Druckeselbst.

Beachten Sie diese Aspekte bei der Auswahl Ihrer Geschäftsbrief-Vorlage sowie das Gebot der Höflichkeit beim Verfassen Ihres Geschäftsbriefes, dann steht einer korrekten und angemessenen Korrespondenz mit Ihrem Geschäftspartner nichts mehr im Wege.