Adress Dubletten

Adress Dubletten finden – Dublettenabgleich

Dubletten sind doppelt oder mehrfach vorhandene Adressen, die in Kundendatenbanken vorkommen können. Adress Dubletten sollen gefunden und miteinander abgeglichen werden, wobei möglichst alle wichtigen Informationen erhalten bleiben sollen.
Adress Dubletten sollen gefunden und miteinander abgeglichen werden, wobei möglichst alle wichtigen Informationen erhalten bleiben sollen. So sollte beispielsweise die Email Angabe in einer Adresse und die Telefonnummer, die in der doppelten Adresse vorhanden ist, kombiniert werden und zu einer Adress Information verschmelzen. Diesen Vorgang nennt man Dublettenabgleich oder auch Dublettenbereinigung.

Wie kommt es zu Adress Dubletten?

Dubletten, auch Doubletten oder Dupletten geschrieben, entstehen beim Anlegen von Adressen in Datenbanken. Häufig wird nicht bemerkt, dass die eingegebene Adresse schon in der Datenbank vorhanden ist. Tipp- und Rechtschreibfehler, die Schreibvariation eines Namens sowie Namensänderungen von Personen aber auch die Zuführung neuer Adresslisten und der dadurch entstehende teilweise doppelte Datensatz können zu Dubletten führen.

 

Beispiel für eine einfache Adress Dublette

 

EDV Conzeptstudio
Stuttgarter Str. 211 70173    
Stuttgart
EDV Konzept Studio   
Stuttgarterstraße 211  
  Stuttgart

Doppelte Datensätze können aber auch bei der Zusammenführung von Produktdaten oder Materialdaten wie zum Beispiel in Lager- oder Artikel-Bestandslisten, die zusammengeführt werden, auftreten.

 

Warum sollte ein Dublettenabgleich stattfinden?

Grundsätzlich verursachen Dubletten Mehrkosten. Porto und Materialkosten für Mailing Aktionen, der Versand von Informationsmaterial oder Rechnungen können durch doppelte Adressen enorme Mehrkosten verursachen.
Dublettenbereinigung stellt sicher, dass der Kunde bei einer Mailing-Aktion nur ein Werbeanschreiben erhält. Mehrfach Anschreiben wirken bei Kunden zudem unprofessionell und können bei einer Firma nicht gewollten Imageschaden verursachen.

 

Lösungen für einen Dublettenabgleich – Dubletten Software

Dubletten Software kann sowohl für die Pflege von vorhandenen Datenbeständen als auch beim Neuanlegen von Datenbanken genutzt werden. Dabei sollte überlegt werden, wie die gefundenen doppelten Datensätze korrigiert bzw. gelöscht werden sollen. Einzelne Dubletten können noch per Hand geändert werden; hunderte von Dubletten sollten jedoch automatisch bearbeitet werden können. Dabei ist auf möglichst flexible Datensatz-Korrekturmöglichkeiten bei den einzelnen Software Produkten zu achten.

>> zurück